HYPE Festival: Verlauf eines Projektes
Das HYPE-Festival 2022 ist ein jährliches Musikevent, zu dem Künstler aus der ganzen Welt eingeflogen werden und ihre neuesten und berühmtesten Hits performen dürfen. 2016 fand das allererste HYPE-Festival 2022 statt.
Weltstars, wie Travis Scott oder Fat Joe, haben bereits die Bühne des Festivals errungen und unglaubliche Performances hingelegt. Coronabedingt musste das HYPE-Festival die Veranstaltungen in den Jahren 2020 und 2021 absagen. Dadurch ist das Festival-Franchise mehr als bereit wieder richtig durchzustarten.
Dabei unterstützt die agt gerne, denn das sichere Befördern von Personen ist die Hauptdienstleistung des Marktführers. Beim diesjährigen HYPE Line-Up in Oberhausen waren Stars, wie Jack Harlow, Wiz Kid oder der Deutschrapper Luciano anwesend und haben die Festivalbesuchenden absolut umgehauen.
Streetlife International hat der agt nicht nur die Zusammenarbeit als Mobilitätspartner angeboten. Die agency for global transport war Sponsor des diesjährigen Festivals. Mit diesem sogenannten Sponsorship-Vertrag kamen einige Vereinbarungen zustande. Diverse Werbungen (Plakatierung, Trailer, Beach Flags, Busbranding) und Social-Media-Kampagnen wurden vereinbart. Des Weiteren wurden die Beziehungen zwischen beiden Unternehmen an den Veranstaltungstagen gestärkt, indem die Projektteams die Veranstaltung gemeinsam besuchten.
Bei Beginn der Routenplanung stand fest, dass aufgrund des hohen Besucheraufkommens in gesamt Deutschland eine Sternenfahrt geplant werden muss. Das bedeutet, dass mehrere Busse aus diversen Städten einen Ort anfahren – das Festival-Gelände in Oberhausen. Bestehend aus vier Routen und startend in Berlin, Stuttgart, Münster sowie Frankfurt, wurden 6 weitere Städte auf dem Weg nach Oberhausen angefahren.
Von Städereisen, über Eventlogistik. Wir befördern Menschengruppen sicher, zuverlässig und professionell von A nach B – und wieder zurück
Buskoordination –Controlling vor Ort
Das Team vor Ort stellte eine reibungslose Koordination der Linienbusse sicher. Über einen Zeitraum von drei Tagen leitete es geschickt den Einsatz von vier Bussen unserer Buspartner und gewährleistete so eine optimale Abwicklung für die Festivalbesucher, die mit dem Bus anreisten, sowie für die Veranstaltungsleitung des HYPE. Von 13:00 Uhr bis 00:30 Uhr kümmerte sich das Team persönlich um den Empfang und die Verabschiedung von bis zu 300 Reisenden pro Tag.
Sollten während der Nachtstunden Probleme oder Fragen auftreten, war das Backoffice der agt stets erreichbar und übermittelte Informationen und Nachrichten an unsere acht Busfahrer und Busfahrerinnen sowie an das Team der agt selbst. Insgesamt verlief der Festivalabend äußerst reibungslos, und wir sind stolz darauf, dass wir mehrere Hundert Menschen sicher zu ihrem gewünschten Ziel gebracht haben.
Die Zusammenarbeit zwischen Streetlife International und der agt war geprägt von Konstruktivität, Ehrlichkeit und schnellem Handeln. Die Projektleiterin, Janina Winkler, war ebenfalls während des Festivals vor Ort und lobte die herzliche Aufnahme durch das örtliche Team sowie die beeindruckenden Auftritte der Künstler.
„Das Festival live zu erleben, war ein unvergessliches Erlebnis. Von der VIP-Section aus hatten wir einen atemberaubenden Blick auf die Bühne und konnten das Festival in vollem Komfort genießen. Die Live-Interviews waren äußerst interessant und berührend. Es wurde sich sehr um unser Wohlbefinden gekümmert, und es wurden zahlreiche Aktivitäten angeboten, wie zum Beispiel ein Besuch in der Experience Halle. Dies half uns, das Festival und die Idee dahinter noch besser zu verstehen, um im nächsten Jahr ein noch umfassenderes Paket schnüren zu können.“
Janina Winkler, Sales Manager
Mit Sponsoring bringen Sie Ihre Marke vor viele Menschen und erreichen Kunden, die Sie auf anderen Wegen vielleicht nie erreicht hätten. So wird Ihre Marke bekannter und bleibt besser im Gedächtnis.
Wenn Sie die richtigen Sponsoring-Partner wählen, stärken Sie gleichzeitig Ihr Image. Verbinden Sie sich mit Veranstaltungen oder Projekten, die zu Ihren Werten passen und Ihre Zielgruppe interessieren – das schafft Vertrauen bei Ihren Kunden.
Der große Vorteil: Sie sprechen Menschen direkt an, die sich bereits für das interessieren, was Sie sponsern. Ihre Botschaft kommt bei einer aufmerksamen Zielgruppe an.
Sponsoring ist außerdem ein Geben und Nehmen – beide Seiten profitieren von der Partnerschaft und den besonderen Konditionen. Nebenbei knüpfen Sie wertvolle Kontakte in der Branche und bauen langfristige Partnerschaften auf.
Unsere Buswelt
In unserer agt Buswelt informieren wir über aktuelle Entwicklungen in unserem Unternehmen, sowie über die neuesten Themen und Ereignisse in der Bus- und Mobilitätsbranche.
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