Festival HYPE

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HYPE Festival 2022 : déroulement d'un projet

Le festival HYPE 2022 est un événement musical annuel au cours duquel des artistes du monde entier sont invités à venir interpréter leurs derniers et plus célèbres tubes. Le tout premier HYPE-Festival 2022 a eu lieu en 2016.

Des stars mondiales, telles que Travis Scott ou Fat Joe, ont déjà foulé la scène du festival et réalisé des performances incroyables. En raison de la corona, le festival HYPE a dû annuler les événements de 2020 et 2021. De ce fait, la franchise du festival est plus que prête à repartir de plus belle.

C'est avec plaisir que l'agt apporte son soutien, car le transport de personnes en toute sécurité est le service principal du leader du marché. Lors du line-up HYPE de cette année à Oberhausen, des stars telles que Jack Harlow, Wiz Kid ou le rappeur allemand Luciano étaient présentes et ont absolument époustouflé les festivaliers.

Streetlife International n'a pas seulement proposé à l'agt de collaborer en tant que partenaire de mobilité. L'agency for global transport a sponsorisé le festival de cette année. Ce contrat dit de sponsoring a permis de conclure un certain nombre d'accords. Diverses publicités (affichage, remorques, beach flags, branding de bus) et des campagnes de médias sociaux ont été convenues. En outre, les relations entre les deux entreprises ont été renforcées les jours de l'événement, les équipes de projet ayant assisté ensemble à la manifestation.

Dès le début de la planification de l'itinéraire, il était clair qu'en raison du grand nombre de visiteurs dans toute l'Allemagne, il fallait prévoir un voyage en étoile. Cela signifie que plusieurs bus de différentes villes se rendront au même endroit - le site du festival à Oberhausen. Quatre itinéraires ont été mis en place au départ de Berlin, Stuttgart, Münster et Francfort, puis six autres villes ont été visitées sur le chemin d'Oberhausen.

Trois autocars et un bus à impériale, d'une capacité totale d'environ 220 places, ont été utilisés et marqués afin de faciliter l'orientation des passagers de la navette événementielle.

Coordination des bus -Contrôle sur place

L'équipe sur place a assuré une coordination sans faille des bus de ligne. Sur une période de trois jours, elle a habilement géré l'utilisation de quatre bus de nos partenaires de bus, garantissant ainsi un déroulement optimal pour les festivaliers arrivant en bus et pour la direction de l'événement HYPE. De 13h00 à 00h30, l'équipe s'est occupée personnellement de l'accueil et du départ de jusqu'à 300 voyageurs par jour.

En cas de problèmes ou de questions pendant la nuit, le back-office de l'agt était toujours joignable et transmettait des informations et des messages à nos huit conducteurs et conductrices de bus ainsi qu'à l'équipe de l'agt elle-même. Dans l'ensemble, la soirée du festival s'est extrêmement bien déroulée et nous sommes fiers d'avoir pu transporter plusieurs centaines de personnes en toute sécurité jusqu'à la destination souhaitée.

La collaboration entre Streetlife International et l'agt a été marquée par la constructivité, l'honnêteté et la rapidité d'action. La responsable du projet, Janina Winkler, était également sur place pendant le festival et a loué l'accueil chaleureux de l'équipe locale ainsi que les performances impressionnantes des artistes.

"Vivre le festival en direct a été une expérience inoubliable. Depuis la section VIP, nous avions une vue imprenable sur la scène et nous avons pu profiter du festival dans le plus grand confort. Les interviews en direct étaient extrêmement intéressantes et touchantes. On s'est beaucoup occupé de notre bien-être et de nombreuses activités nous ont été proposées, comme par exemple une visite de l'Experience Hall. Cela nous a permis de mieux comprendre le festival et l'idée qui le sous-tend, afin de pouvoir proposer un package encore plus complet l'année prochaine".

Janina Winkler, directrice des ventes

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Le sponsoring permet de communiquer directement avec vos groupes cibles. Vous pouvez envoyer vos messages de manière ciblée à ceux qui ont déjà un intérêt pour les activités ou les événements sponsorisés.

En cas de sponsoring, vous profitez de prestations et de conditions réciproques, associées à des réductions grâce au partenariat. Vous élargissez ainsi votre réseau dans ce secteur et vous créez des alliances solides.

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