Coordination des bus

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Des solutions de coordination intelligentes pour les événements complexes

Une coordination professionnelle des bus est la clé du bon déroulement d'une manifestation, d'un événement d'entreprise ou d'un transfert de salon. Nous veillons à ce que votre service de navette soit parfaitement adapté à votre événement - des navettes VIP exclusives au transport de grands groupes de personnes lors de grandes manifestations. Pour les entreprises et les organisateurs d'événements, cela signifie moins de stress organisationnel et une expérience sans faille pour les participants.

Notre service complet-approche de la coordination des bus - de la planification détaillée de la Planification de la navette jusqu'à la mise en œuvre sur place - garantit que votre événement sera soutenu de manière optimale du début à la fin. Avec des décennies d'expérience dans le domaine de la Logistique événementielle nous savons exactement ce qui est important et veillons à ce que la mobilité contribue au succès de votre événement.

Notre équipe de coordination expérimentée se charge de la planification de votre transport jusque dans les moindres détails. Nous déterminons les besoins, nous nous chargeons de la planification des navettes avec des horaires détaillés et nous adaptons les itinéraires et les points d'arrêt de manière optimale à votre événement.

Monter à bord d'un autocar 3
Coûts

Le regroupement des trajets réduit le besoin de transferts individuels et diminue les coûts de transport.

Coûts

Le regroupement des trajets réduit le besoin de transferts individuels et diminue les coûts de transport. 

Efficacité

Grâce à une coordination précise des véhicules, les temps d'attente sont réduits au minimum.

Efficacité

Grâce à une coordination précise des véhicules, les temps d'attente sont réduits au minimum.

Contrôle

Grâce à des outils de contrôle numériques et à des équipes d'intervention coordonnées, les changements spontanés peuvent être mis en œuvre rapidement. 

Contrôle

Réduction des émissions de CO2 grâce à l'utilisation de véhicules durables.

Eco

La planification optimisée des itinéraires et l'utilisation de bus à faibles émissions permettent de réduire les émissions de CO₂.

Eco

La planification optimisée des itinéraires et l'utilisation de bus à faibles émissions permettent de réduire les émissions de CO₂.

Pas à pas vers une coordination de bus réussie

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Contact
Nous déterminons les besoins en transport, définissons les points d'arrêt et élaborons un plan de navette détaillé avec des itinéraires et des temps de trajet optimisés. Nous nous assurons ainsi que tous les invités sont transportés à temps et de manière efficace.
Entretiens entre deux collaborateurs de l'Agt au bureau
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Organisation & réservation
Les bus adéquats sont sélectionnés, réservés avec des partenaires fiables et toutes les autorisations administratives sont clarifiées. Nous garantissons ainsi une mise en œuvre sûre et sans problème du transport de personnes.
Image de l'employé Schulze
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Mise en œuvre et suivi
Notre back-office 24h/24 et 7j/7 surveille les opérations en temps réel et réagit de manière flexible aux changements. Sur place, des interlocuteurs aux points d'arrêt assurent une prise en charge optimale des clients et des conducteurs.
Conductrice de bus au volant
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Suivi et optimisation
Après l'événement, nous analysons le déroulement, évaluons le feedback et optimisons les processus pour les événements futurs. Nous améliorons ainsi continuellement l'efficacité et la satisfaction des clients.
Monter à bord d'un autocar 3
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Déroulement de la coordination des bus

Une logistique de transport réussie commence par une planification prévoyante qui tient compte de toutes les exigences de l'événement. Le nombre adéquat de véhicules, des capacités adaptées et des itinéraires optimisés contribuent à éviter les goulets d'étranglement et les temps d'attente. Nous nous appuyons sur des analyses basées sur des données et sur une longue expérience pour développer les meilleures solutions possibles pour chaque mission. Nous accordons une attention particulière à la coordination sans faille entre les organisateurs, les conducteurs et les autorités locales afin de garantir une mise en œuvre sans problème.

Grâce à une gestion professionnelle gestion de la flotte de bus nous veillons à ce que des bus suffisants et adaptés soient disponibles pour chaque taille de groupe, de la simple excursion d'entreprise au transfert vers un salon. Pendant l'organisation, nous nous chargeons de la communication avec les chauffeurs de bus et les entreprises partenaires, de sorte que vous n'ayez à vous occuper de rien.

Une fois le jour de l'événement arrivé, notre équipe veille également à son bon déroulement sur le plan opérationnel. Notre back-office, joignable 24 heures sur 24, est prêt à réagir à tout moment à des changements spontanés ou à des situations imprévues. Parallèlement , nos interlocuteurs sont présents sur place aux points d'arrêt des navettes afin d'encadrer les clients, de coordonner les heures de départ et de réagir de manière flexible en cas de besoin. Grâce à cette prise en charge complète, les retards sont réduits au minimum et tous les clients arrivent à destination sans détours.

Pendant l'événement, une gestion précise de toutes les procédures est indispensable. La communication en temps réel entre les équipes d'intervention, les centres de contrôle mobiles et les outils de contrôle numériques permettent de s'adapter rapidement aux changements de circonstances. Notre équipe de coordination surveille tous les mouvements de véhicules, adapte les heures de départ de manière flexible et s'assure que chaque transport se déroule sans problème.

Outre l'efficacité logistique, la compatibilité environnementale joue également un rôle central dans la planification actuelle des événements. L'utilisation ciblée de flottes de véhicules modernes, combinée à un regroupement intelligent des passagers, réduit considérablement le volume du trafic et les émissions. Une planification prévoyante permet d'éviter les trajets à vide, d'intégrer des modèles de propulsion plus écologiques et de mettre en œuvre des concepts de mobilité durable qui auront un impact positif à long terme. Les organisateurs qui misent sur des solutions respectueuses de l'environnement bénéficient non seulement d'un meilleur bilan CO₂, mais aussi d'une image moderne et tournée vers l'avenir.

 

agt Bus sur la route
Nos services complémentaires

Des prestations supplémentaires idéales pour votre navette d'entreprise. Qu'il s'agisse de repas supplémentaires, d'une coordination intelligente ou d'un branding de bus personnalisé, nous vous aidons à réaliser vos idées. 

Certificats

Les certificats sont synonymes de qualité contrôlée, de sécurité et de solutions de mobilité durables. Avec les certifications, nous soulignons nos exigences élevées en matière de service et de durabilité.

Durabilité

Chez agt, le développement durable n'est pas une tendance, mais une responsabilité - d'une flotte respectueuse de l'environnement à des processus préservant les ressources, en passant par des normes environnementales certifiées, nous misons sur des solutions de mobilité durable pour un avenir plus vert.

Flotte

Le nôtre est synonyme de mobilité moderne, confortable et respectueuse de l'environnement. Des autocars de tourisme spacieux aux autobus à impériale pour les grands groupes de personnes, chaque véhicule répond à des normes de sécurité et environnementales élevées.

Prestations

Grâce à notre solide réseau, à une technologie de pointe et à une équipe expérimentée, nous proposons à nos clients des solutions de mobilité personnalisées qui s'adaptent avec souplesse à leurs besoins. Pour un voyage fluide et agréable.

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Normes certifiées selon ISO 9001, 14001 et 45001

Planification étendue du projet sur des périodes individuelles

Disponibilité 24h/24 et 7j/7 par téléphone et par e-mail

Nos clients

Faites-nous confiance, tout comme ces particuliers et entreprises satisfaits. Ensemble, nous avons encadré de superbes événements avec des bus et nos autres services.

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Témoignages de clients
via ProvenExpert

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Dans notre Monde des bus agt, nous vous informons des développements actuels dans notre entreprise, ainsi que des derniers thèmes et événements dans le secteur des bus et de la mobilité.

Dans notre Monde des bus agt, nous vous informons des développements actuels dans notre entreprise, ainsi que des derniers thèmes et événements dans le secteur des bus et de la mobilité.

En assurant la logistique d'une grande manifestation pour plus de 100.000 personnes, agt a maîtrisé le plus grand événement de son histoire. De la planification complexe de la logistique des bus sur plus de 150 points de départ à la coordination de plus de 1.000 bus et de leurs chauffeurs, l'entreprise a fait preuve de flexibilité et de fiabilité.

En collaboration avec notre partenaire de coopération, nous avons créé une solution de service de navette à la demande bien pensée pour une mobilité moderne de demain. Les utilisateurs bénéficient d'horaires flexibles, d'itinéraires optimisés et de solutions de transport durables pour leurs collaborateurs. Grâce à une plateforme numérique et à la réservation en temps réel, le service est géré efficacement, tandis qu'une flotte entièrement électrique réduit les émissions de CO₂ et améliore la fluidité du trafic.

Nous proposons des voyages en bus personnalisés pour les anniversaires d'entreprises en Allemagne et en Europe, y compris des véhicules modernes, des chauffeurs expérimentés et une planification individuelle. Des prestations telles que la coordination sur place, le service d'hôtesses et le branding du bus peuvent également être réservées.

Signaler un comportement incorrect

Dès que vous avez connaissance d'incidents ou de pratiques commerciales d'AGT Bus- & Eventlogistik GmbH dont vous doutez qu'ils soient en accord avec les dispositions légales, le Code de conduite ou d'autres directives d'AGT Bus- & Eventlogistik GmbH, vous pouvez maintenant les signaler.

Non seulement le soutien des collaborateurs, mais aussi l'aide des clients et des partenaires commerciaux sont d'une grande importance. C'est la seule façon de réagir immédiatement et d'éviter ou de minimiser les dommages. Dans l'idéal, le problème doit être discuté directement et en toute confiance avec un interlocuteur de la société AGT Bus- & Eventlogistik GmbH. Ainsi, une solution peut être trouvée rapidement et sans détours.

Il peut toutefois y avoir des situations dans lesquelles cette voie directe ne semble pas praticable. Dans ce cas, un médiateur juridique spécialisé dans ce domaine (avocat de confiance) a été mis en place en tant que service de signalement interne et externe chez AGT Bus- & Eventlogistik GmbH. Les signalements sont reçus de manière confidentielle. La personne signalant un cas peut communiquer ouvertement avec lui en mentionnant son nom et ses coordonnées. Il est ainsi possible de demander des précisions sur les faits, ce qui s'avère parfois très utile. Dans la mesure où cela est souhaité, l'identité de l'auteur du signalement n'est toutefois pas révélée.

Si l'identité de l'avocat de confiance ne doit pas être révélée, les informations peuvent être transmises en ligne et de manière anonyme via le portail des informateurs ci-dessous. Les informations anonymes sont également traitées.

On compte sur le fait qu'aucune indication ne sera donnée dans une intention malhonnête. Les fausses déclarations peuvent entraîner des conséquences juridiques. Grâce à ce système d'alerte, AGT Bus- & Eventlogistik GmbH s'assure que chaque information est soigneusement vérifiée et que l'auteur de l'alerte ne subit aucun préjudice.

L'avocat de confiance d'AGT Bus- & Eventlogistik GmbH peut être contacté aux coordonnées suivantes :

Compliance Officer Services Legal

Avocat Stephan Rheinwalt
Telemannstrafle 22
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Tél. : 0228/ 35036291
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