Office Manager (m/w/d) für Büromanagement und Empfang

Festanstellung
Vollzeit
Hamburg
AGT Karriere

Deine Hauptaufgaben sind:

Vielleicht bist Du wie unsere Arbeitgebermarke: Authentisch, offen und ein wenig anders. Wir begrüßen echte Persönlichkeiten, die sich für die AGT Bus- & Eventlogistik, dessen Aufgaben und das Personal begeistern.

Unterstütze ab sofort die AGT-Familie als Office Manager (m/w/d) für Büromanagement und Empfang.
Du koordinierst sämtliche Empfangstätigkeiten und kümmerst dich ums Officemanagement.

  • Einlass, Begrüßung und Dokumentation von Besuchenden
  • Terminmanagement für interne Meetings und externe Meetings mit Geschäftspartnern
  • Koordination der Besprechungsräume und deren Vorbereitung für Meetings und Schulungen (reservieren, eindecken, Gäste bewirten)
  • Beschaffung (z. B. Büromaterial, Hardware, Getränke etc.)
  • Koordination der Benefits (z.B. Profiticket, Lieferando-Guthaben, …)
  • Kleine Einkäufe (z. B. Milch, Kaffee), Frische Verpflegung für Meetings (Kuchen etc.)
  • Postverteilung sowie Abwicklung von Retouren
  • Buchung von Seminaren und Weiterbildungskursen
  • Verantwortung für die Büro- und Flächenorganisation (z.B. Ordnungs- und Instandhaltung der Flächen, etc.)
  • Tägliche Rundgänge durch beide Etagen, Prüfung auf Vollständigkeit aller Vorräte und Prüfung auf Sauberkeit der Sanitärräume
  • Anfordern von Rechnungen, Einholen fehlender Unterlagen, Kommunikation mit Dienstleistenden
  • Organisation von Caterings oder kleinen internen Events (z. B. Weihnachtsessen)
  • Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Unterstützung der Personalabteilung beim Tagesgeschäft

Idealerweise bringst Du folgende Grundlagen mit:

  • Du bringst idealerweise kaufmännische Vorkenntnisse mit – Quereinsteigende sind bei uns ebenfalls willkommen
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und hast keine Scheu davor anzupacken
  • Du besitzt ein hohes Maß an Organisations- und Teamfähigkeit und beherrschst gute Umgangsformen
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und widmest dich mit Motivation und Engagement deinen Aufgaben
  • Du überzeugst durch dein freundliches und gepflegtes Auftreten sowie deinem ausgeprägten Servicegedanken gegenüber Besuchenden und Kollegenschaft
  • Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • MS Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) sind für dich kein Problem und du hast Lust, dich in andere Tools einzuarbeiten (z.B. Asana, Personio)
  • Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst


Und am allerwichtigsten: Du passt zu uns! Du bist teamfähig, offen und gehst positiv an Herausforderungen heran? Genau das suchen wir!

Unsere Benefits für Dich:

  • Monatliches Lieferando-Guthaben
  • Engagement und Bewusstsein für Nachhaltigkeit
  • Team-Building-Reisen im In- und Ausland
  • Mitarbeiter-Building-Aktivitäten
  • Weiter- & Fortbildungen sowie Workshops
  • Zuschuss zum Profi-Ticket
  • Team-Events
  • Kaffee und Getränke
  • Und viele mehr...
Hamburger Familiensiegel der Hamburger Allianz für Familien - AGT Bus- & Eventlogistik

Wir sind Familie!

Die AGT Bus- und Eventlogistik ist ein weiblich geführtes Familienunternehmen, das für Chancengleichheit und Diversität eintritt. Daher begrüßen wir alle Menschen, unabhängig ihrer geschlechtlichen und sexuellen Identität, jeden Alters, Beeinträchtigung oder sozialen, kulturellen und religiösem Zugehörigkeitsgefühl oder Herkunft. Wir möchten ausdrücklich Frauen dazu ermutigen, sich besonders für Führungspositionen, zu bewerben. Menschen mit Behinderung, werden bei angemessener Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Du bist interessiert? Das freut uns!

Bewirb Dich mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und unter Angabe
Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Karriereportal.

Oder hast Du Fragen zu der Position?

Bei Rückfragen kontaktiere gerne die Personalabteilung unter
040 570120-361/ -373 oder Job@agtlogistik.de.

AGT Bus- & Eventlogistik GmbH
Hammerbrookstraße 94
20097 Hamburg
www.agtlogistik.de